採用応募者の個人情報に関する取扱い

宮崎キヤノン株式会社(以下、当社といいます)では、採用選考時に採用応募者(以下、貴殿といいます)からご提供いただく個人情報を下記の通り取り扱わせて頂きます。

当社は、採用選考の際、貴殿に個人情報の提供をお願い致します。また、特定業務に従事することが可能であるかを判断する為に健康診断書や障がい者手帳の提出をお願いすることがあります。 本書の内容をご理解いただいた上、貴殿の意思によって個人情報をご提供下さるようお願い申し上げます。 なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考対象外となることがありますのでご了承ください。

1.個人情報の利用目的

 当社は、貴殿の個人情報を採用選考に必要な範囲内で利用させて頂きます。
法令に定めがある場合を除き、貴殿の同意なく他の目的で利用致しません。

(1)個人情報の種類および利用目的

個人情報 利用目的
基本情報
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号 等
採用担当者との連絡、会社説明会の案内、採用選考時資料の送付 等
学歴・職歴関係情報
学校名、専攻内容、学歴、職務経歴 等
採用面接・採用選考時の資料、業務適正の判断 等
評価情報
書類選考記録、面接記録、筆記試験記録 等
採用の可否判断 等

(2)個人情報のうち機微な情報の種類および利用目的

機微情報 利用目的
健康情報
健康診断記録、医師の診断書
従業員の健康的な就業状態の確保
就労の可否判断、業務適正の判断 等
障がい者手帳(コピー)
(障がい者雇用の場合のみ)
障がい者雇用管理、業務適正の判定 等

(3)法令により利用目的の範囲を超えて情報を利用する場合

①法令に基づき利用する場合

②人の生命、身体、または財産の保護のために利用が必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合。

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために利用が特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合。

④国の機関もしくは地方公共団体等が法令の定める事務遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

2.個人情報の第三者への提供

 当社は、以下の「法令により本人同意が不要な場合」に該当する場合を除き、貴殿の個人情報を第三者に提供することは致しません。

(1)法令により本人の同意が不要な場合

①法令に基づき利用する場合

②人の生命、身体、または財産の保護のために利用が必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合。

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために利用が特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合。

④国の機関もしくは地方公共団体等が法令の定める事務遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

⑤法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、且つ、法令に基づきまたは本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公開または公表された情報を提供者本人が容易に知り得る状態に置いている場合。

⑥利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の業務委託先に提供する場合。

3.個人情報の安全管理

 当社は、貴殿の個人情報の漏洩等がされないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
なお、採用選考の結果、採用となった方の情報は入社後に社員情報として管理することと致します。また、採用されなかった方の情報は、当該採用選考業務を終了した後、速やかに返却いたします。(約2週間)

業務を委託する場合は、当社規定に基づき委託先における管理の安全性および経営状態の安定性を評価し、適切な委託先であることを確認します。

4.個人情報の紹介・訂正・削除等

貴殿がご自身の個人情報について紹介・訂正・削除等を希望される場合、下記迄にご連絡ください。

<お問合せ先>
宮崎キヤノン株式会社  人事課
 TEL:0983-32-2233  FAX:0983-32-3149

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